Hindistan'dan Tedarikçi Nasıl Bulunur ve Doğrulanır?

Aracı firmalar platformlarda nasıl üretici gibi görünür?

Rozet, tedarikçinin üretici olduğunu göstermez. IndiaMART'ın Doğrulanmış Tedarikçi sayfasında şu adımlar belirtiliyor: telefon numarasının ve e-posta adresinin tek kullanımlık şifreyle doğrulanması, firma adı ve adresinin girilmesi, katalogda en az 6 ürün bulunması ve doğrulama ekibinin telefonla araması [1]. Ancak sayfada, bu görüşme sırasında hangi belgelerin incelendiği belirtilmiyor [1]. Bir danışmanlık yazısına göre ücretli rozet, GSTIN'in aktif olduğunu, adresin gerçekliğini veya banka hesabının firmaya ait olduğunu kanıtlamıyor [5]. IndiaMART'ın ödeme korumasının ise yalnızca uygun işlemlerde, Hindistan'daki alıcılar için ve 500.000 rupiye (5 lakh) kadar geçerli olduğu aktarılıyor [2]. TradeIndia'nın rozet verme ölçütlerine ilişkin güvenilir bir kaynak bulunamadı.

Aracı firmalar mutlaka kötü niyetli değildir. Bir ticaret firmasının kendine ait fabrikası olmayabilir; asıl sorun bu durumun gizlenmesidir [4]. Platformun uyarı listesinde şu durumlar yer alıyor: piyasa fiyatlarının yüzde 40-50 altında teklifler sunulması, vergi (GST) ve küçük işletme (MSME) belgelerinin gösterilmemesi, fabrika veya ofis adresinin paylaşılmaması ve ödemenin yüzde 100'ünün peşin yapılması için baskı kurulması [3].

GSTIN ve IEC sorgusu neyi gösterir?

GSTIN, 15 karakterden oluşur. İlk iki hane eyalet kodunu, sonraki on hane kalıcı hesap numarasını (PAN), 13. hane aynı PAN ile o eyalette açılmış kayıt sayısını gösterir. 14. hane sabit Z karakteridir, son hane ise kontrol karakteridir [6]. gst.gov.in adresindeki "Mükellef sorgusu" (Search Taxpayer) bölümüne numara girildiğinde firmanın yasal adı, bağlı olduğu eyaletin vergi yetkisi ve kayıt durumu görüntülenir [7]. Kaydın aktif, iptal edilmiş veya askıya alınmış olup olmadığı ve kayıt tarihi kontrol edilir. Firmanın yasal adı, teklifte, faturada ve banka hesabında belirtilen adla aynı olmalıdır [4]. Başka bir firmaya ait geçerli GSTIN'in kullanıldığı dolandırıcılık vakaları bildirilmiştir. Bu nedenle numaranın bulunması tek başına yeterli değildir [4].

IEC, Dış Ticaret Genel Müdürlüğü'nün (DGFT) verdiği, PAN'a bağlı 10 haneli koddur. DGFT portalındaki "IEC durumunu görüntüle" (View IEC Status) ekranında kod sahibinin adı, kayıt durumu, veriliş tarihi ve ilişkili PAN bilgisi görüntülenir [8]. IEC kaydı bulunmadığı hâlde ihracat yaptığını söyleyen bir firmanın beyanları birbiriyle çelişir [4].

Udyam ve MCA kaydı ne anlatır?

Udyam, mikro, küçük ve orta ölçekli işletmelere (MSME) yönelik kayıt sistemidir. udyamregistration.gov.in adresine sertifikadaki numara girildiğinde işletmenin adı, adresi, ölçek sınıfı, PAN bağlantısı ve kayıt tarihi görüntülenir. Sorgulama ücretsizdir [9]. MCA ise Şirketler İşleri Bakanlığı tarafından tutulan şirket sicilidir. "Ana veriler" (Master Data) hizmetine şirket kimlik numarası (CIN) girildiğinde şirketin adı, kuruluş tarihi, tescilli adresi ve mevzuata uyum durumu görüntülenir [10]. Şahıs işletmeleri ve adi ortaklıklar MCA sicilinde yer almaz. Ancak bu sicile kayıtlı olması gereken bir firma kendisini şirket olarak tanıttığı hâlde kayıtlarda bulunamıyorsa bu durum şüphe uyandırmalıdır [4]. Sicilde yakın zamanda kurulduğu görülen bir firmanın "otuz yıllık deneyim" iddiası da bu kayıtlar üzerinden kontrol edilir [5]. Portalların menüleri zamanla değişebileceğinden güncel arayüzü görmek için ilgili resmî siteyi ziyaret etmek gerekir.

Gujarat'ta kimya ve boya üreticileri hangi bölgelerde yoğunlaşır?

Ankleshwar'daki GIDC sanayi bölgesi 1970'lerde kuruldu. 2017 tarihli bir yazıya göre yaklaşık 1.600 hektarlık alanda 1.700 işletme bulunuyor ve bunların yarısından fazlası kimya sektöründe faaliyet gösteriyor [11]. Gujarat hükümetini kaynak gösteren 25 Mart 2026 tarihli bir habere göre Hindistan'ın kimya ihracatının yaklaşık yüzde 19'u Bharuch bölgesinden gerçekleştiriliyor. Bölgede yaklaşık 1.394 sanayi kuruluşu bulunuyor. Ankleshwar, Panoli, Jhagadia, Saykha ve Vilayat başlıca sanayi kümeleri arasında yer alıyor [12]. Valsad ilindeki Vapi'ye ilişkin 2022 tarihli sanayi kümesi profiline göre bölgede 300'den fazla kimya işletmesi bulunuyor ve bunların yaklaşık 277'si faal durumda. Yıllık üretim 621.016 tona ulaşıyor. İşletmelerin yüzde 46'sı boya ve pigment, yüzde 36'sı diğer kimyasallar, yüzde 18'i ise ilaç etken maddesi üretiyor [13]. Ahmedabad'ın Vatva bölgesinde yaklaşık 300, Odhav'da 50-60 ve Naroda'da 30-40 işletme bulunuyor. Kent genelinde boya, kimya ve pigment alanlarında faaliyet gösteren yaklaşık 600 işletme olduğu belirtiliyor (belgede yıl belirtilmiyor) [14].

Numune süreci nasıl yürütülür?

Bir kaynak, en az üç firmadan ücretli numune alınmasını ve numunelerin hangi firmaya ait olduğu bilinmeden karşılaştırılmasını öneriyor [15]. Aynı kaynakta "altın numune" riskine de dikkat çekiliyor: Özenle hazırlanmış bir prototipin ardından daha düşük kaliteli toplu üretim yapılması. Bu riski azaltmak için doğrudan üretim hattından alınmış numuneler istenir [15]. Üretim öncesi numuneler satış amacıyla da kullanılabilir. İlk üretim partilerinde yüzde 5-10 ve üzerinde kusur oranları bildiriliyor [16]. Teknik şartname ve kalite ölçütleri yazılı olarak belirlendiğinde toplu üretimin onaylanan numuneyle karşılaştırılması mümkün olur [16]. Numune onayının ardından küçük bir deneme siparişi verilir. Kalitenin tutarlı olduğu görüldüğünde sipariş miktarı artırılır [15].

Ödeme koşulları nasıl kurulur?

Ticaret Bakanlığı, mümkün olduğunca akreditif kullanılmasını ve ilk kez çalışılan Hint firmalarına mal bedelinin tamamının veya bir kısmının peşin ödenmesinden kaçınılmasını öneriyor [18]. Başka bir kaynakta ise uygulamada karşılaşılan ödeme düzeni şöyle açıklanıyor: yüzde 30 avans ve kalan yüzde 70'in konşimento kopyası karşılığında ödenmesi. Avans oranını yüzde 20'ye veya daha altına düşürmek için pazarlık yapılması öneriliyor. Yüzde 100 peşin banka havalesi alıcı için en riskli seçenektir [17]. Akreditif, yeni tedarikçilerle yapılan işlemler ve büyük siparişler için uygundur. Ancak sevkiyatın belgelerle doğrulanmasını sağlar, ürün kalitesini garanti etmez. Bu nedenle sevkiyat öncesi denetimle birlikte kullanılması öneriliyor [17]. Ödemenin yapılacağı banka hesabının sahibi, sözleşmede belirtilen firmayla aynı olmalıdır. Şahsi bir hesaba veya üçüncü bir tarafa ödeme yapılmasının istenmesi ciddi bir risk işaretidir [17].

En sık yapılan hatalar nelerdir?

İncelenen kaynaklarda şu hatalar öne çıkıyor: yalnızca çevrimiçi ilanlara güvenmek, belgelerin gerçekliğini doğrulamamak, bağımsız denetim yaptırmamak ve numuneleri test etmeden toplu sipariş vermek [19]. Bir diğer hata, tedarikçinin baskısıyla sipariş bedelinin tamamını peşin ödemektir. Bu durumda fabrikanın üretimi hızlandırmak veya belirlenen kalite standartlarını karşılamak için mali bir teşviki kalmaz [16]. Hindistan'da ticaret odasına kayıt zorunlu olmadığından firmaların güvenilirliğini yalnızca oda kayıtları üzerinden değerlendirmek de zordur [18]. Resmî kayıtların doğrulanması, firmanın gerçekten var olduğunu ve kayıtlı olduğunu gösterir. Ancak üretim kapasitesini veya sonraki siparişlerde sağlayacağı kaliteyi garanti etmez. Bunları değerlendirmek için numune incelemesi, küçük ölçekli bir ilk sipariş ve üretim denetimi gerekir [4].

Temel bilgiler

• GSTIN, 15 karakterden oluşur; 3-12. haneler PAN numarasını oluşturur [6].
• IEC, PAN'a bağlı 10 haneli koddur; DGFT portalında sorgulanır [8].
• Udyam sorgusu ücretsizdir ve resmî portalda yapılır [9].
• MCA sicili, limited şirketleri ve sınırlı sorumlu ortaklıkları (LLP) kapsar; şahıs işletmeleri bu sicilde yer almaz [4][10].
• Vapi'de 300'den fazla kimya işletmesi bulunur. Bunların yarıya yakını boya ve pigment üretir (2022) [13].
• Hindistan'ın kimya ihracatının yaklaşık yüzde 19'u Bharuch bölgesinden gerçekleştirilir (hükümet açıklaması, 2026) [12].
• Yaygın ödeme düzeninde bedelin yüzde 30'u avans, kalan yüzde 70'i ise konşimento karşılığında ödenir [17].
• Bakanlık, ilk işlemlerde peşin ödemeden kaçınılmasını önerir [18].
• Aracılar genellikle sipariş bedelinin yüzde 3-20'si oranında komisyon alır [20].

Sık sorulanlar

GSTIN geçerliyse firma güvenilir midir? Hayır. Geçerli bir numara başka bir firmaya ait olabilir. Firmanın yasal adı, adresi ve banka hesabı sahibine ilişkin bilgiler birbiriyle tutarlı olmalıdır [4].

Aracı firmayla çalışmak sakıncalı mıdır? Aracı olduğunu açıkça belirten bir firmayla çalışmak sakıncalı değildir [4]. Aracılar genellikle sipariş bedelinin yüzde 3-20'si oranında komisyon alır. Fiyatlandırma ve sorumluluklar bu durum dikkate alınarak değerlendirilmelidir [20].

İlk siparişte avans verilir mi? Bakanlık, ilk siparişte avans ödenmemesini öneriyor [18]. Avans ödenmesi gerekiyorsa tutarın düşük tutulması ve kalan ödemenin bağımsız denetimin başarıyla tamamlanmasına bağlanması riski azaltır [17].

TurkIndia bu süreçte ne yapar?

Ahmedabad'daki ekibimiz firmanın resmî kayıtlarını sorgular, fabrikasını ziyaret eder ve doğrudan üretici mi yoksa aracı mı olduğunu yerinde doğrular. Numuneleri temin eder, toplu üretimi onaylanan numunelerle karşılaştırır ve sevkiyat öncesi kalite denetimini gerçekleştirir. İstanbul'daki ekibimiz ise Türkçe yazışmaları ve süreç boyunca gerekli koordinasyonu yürütür. Hizmet bedeli bu yazıda belirtilmemektedir. Aradığınız ürünü, hedeflediğiniz sipariş miktarını ve varsa mevcut numunenizi belirterek fiyat teklifi almak için WhatsApp üzerinden bize yazabilirsiniz: +90 530 991 37 21. E-posta: gamgamtuna@gmail.com. Fiyat teklifleri bu iletişim kanalları üzerinden paylaşılır.

Kaynaklar

Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır; mevzuat ve tarihler değişebilir. Kaynaklar yazının sonunda listelenmiştir.