Hindistan'dan İthalatta Sevkiyat Öncesi Denetim Nasıl Yapılır?

Sevkiyat öncesi denetim ne zaman yapılır?

Bir kaynağa göre denetim, üretim tamamlandığında ve ürünlerin en az yüzde 80'i kolilendiğinde yapılır [1]. Başka bir kaynak da aynı eşiği belirtir ve raporun incelenmesine yeterli süre kalması için denetimin yükleme tarihinden en az iki iş günü önce planlanmasını önerir [2]. Fabrikaya 48-72 saat önceden haber verilmesi gerektiği de belirtilir [3]. Denetimin sevkiyat tarihine çok yakın planlanması sık karşılaşılan bir sorundur; düzeltmeler ve yeniden denetim için yeterli süre bırakılmalıdır [6]. Yüksek değerli veya teknik özellikli ürünlerde ve yeni tedarikçilere verilen ilk siparişlerde üretim sırasında da denetim yapılabilir [1][6]. Denetim, sözleşme veya akreditif şartı olarak da talep edilebilir [4].

Denetimde neler kontrol edilir?

Kontrol listesi dört ana başlıkta toplanır. Adet: Sipariş edilen miktar ile üretimi tamamlanan miktar, koli sayısı ve çeki listesi karşılaştırılır [3][7]. Ambalaj: İç ve dış koli düzeni, ağırlık ve ölçüler tedarikçinin ürün bilgi formuyla karşılaştırılır [3][7]. Etiket: Sevkiyat işaretleri, barkodlar, menşe etiketleri, bakım talimatları ve mevzuata uygunluk işaretleri kontrol edilir [3][7]. Ürün: Boyut, malzeme, renk, ağırlık, işçilik kalitesi ve varsa işlevsel özellikler, onaylı numune ve teknik şartnameyle karşılaştırılır [3]. Belgeler konusunda kaynakların çoğu yalnızca sipariş formundan ve çeki listesinden söz eder; belge incelemesinin kapsamı denetim şirketiyle önceden yazılı olarak kararlaştırılmalıdır. Tekstil ürünlerinde renk haslığı, elektrikli ürünlerde ise güvenlik kontrolleri gibi ürüne özgü testler yapılır [6].

AQL örnekleme nasıl çalışır?

AQL, bir partinin kabul edilebilmesi için izin verilen en yüksek kusur oranıdır. Numune sayısı iki adımda belirlenir: Önce parti büyüklüğüne ve denetim düzeyine göre bir kod harfi bulunur. Ardından bu kod harfi ve seçilen AQL değeri kullanılarak kabul ve ret sınırları belirlenir [8]. Genel denetim düzeyi II, çoğu tüketim ürünü için varsayılan düzeydir [8]. Örneğin 5.000 adetlik bir partiden düzey I'de 80, düzey II'de 200, düzey III'te ise 315 adet numune seçilir [8]. Kritik kusurlar için genellikle 0, büyük kusurlar için 2,5, küçük kusurlar için ise 4,0 AQL değeri kullanılır [9]. 4.000 adetlik bir partide, düzey II ve AQL 2,5 için 200 adet numune gerekir; 10 veya daha az kusur kabul, 11 veya daha fazla kusur ise ret anlamına gelir [9]. QIMA'nın bu tabloları ANSI/ASQ Z1.4-2008'e dayanır [9]. ISO 2859-1'in 1999 sürümü 22 Ocak 2026'da yürürlükten kaldırıldı; yerine partilerin atlanarak denetlenmesine ve normal, azaltılmış ve sıkılaştırılmış denetim düzeyleri arasındaki geçişlere ilişkin kuralları da içeren 2026 sürümü yayımlandı [10][11]. 2026 sürümünün tablo değerleri bu yazıda doğrulanmadı.

Konteyner yükleme gözetimi neyi kapsar?

Gözetmen yükleme sürecini baştan sona izler, malların güvenli biçimde yüklendiğini kontrol eder, her kolide sipariş edilen miktarın bulunduğunu doğrular ve rastgele seçtiği kolilerin içeriğini şartname veya onaylı numuneyle karşılaştırır [12]. Barkodlar, etiketler ve ambalaj malzemeleri de kontrol edilir [12]. Yükleme sırasında denetim yapılıyorsa konteynerin uygun şekilde mühürlendiği de doğrulanabilir [3]. Yükleme sırasındaki numune seçiminde özel denetim düzeyleri (S-1 ile S-4) kullanılır; bu düzeylerde daha az sayıda numune seçilir [8]. Yükleme gözetimi, denetimden geçen mallarla konteynere yüklenen malların aynı olduğunu doğrulamaya yönelik son adımdır. Kontrol listelerine yükleme tarihi, yeniden denetim tarihi ve varsa sevkiyat gecikmeleri de kaydedilir [7].

Denetim raporunda neler olmalı?

Raporda şu bilgiler bulunmalıdır: onay veya ret kararı, her uygunsuzluğu gösteren fotoğraflı kusur listesi, miktar ve ambalaj kontrolü bulguları, yapıldıysa işlev testlerinin sonuçları ve ret durumunda alınması gereken düzeltici önlemler [3]. Kusurlar kritik, büyük ve küçük olarak sınıflandırılıp sayılır; yükleme tarihi, yeniden denetim tarihi ve varsa sevkiyat gecikmesi de kaydedilir [7]. Birçok denetim şirketi raporu 24 saat içinde teslim eder; bir şirket ise raporun yetkili teknik yönetici tarafından imzalandığını belirtir [2]. Bir başka kaynağa göre raporda fotoğraflı kanıtlar, test sonuçları, kusurların sınıflandırılması, kabul veya ret kararı ve öneriler bulunur [6]. Raporun biçimi, denetim hizmeti için randevu alınmadan önce denetim şirketiyle görüşülerek kesinleştirilmelidir [4].

Denetim yaptırılmazsa ne olur?

Mallar gemiye yüklendikten sonra kusurları düzeltme imkânı ortadan kalkar; sorunlar varış noktasında ortaya çıkar [5]. Sipariş bedelinin tamamı peşin ödenmişse fabrikanın belirlenen kalite standartlarını karşılama konusunda yeterli motivasyonu kalmayabilir; bu nedenle bakiye ödemenin bir kısmının denetim sonucu alınana kadar bekletilmesi önerilir [5]. Türkiye'ye ithal edilen ürünler, Ticaret Bakanlığı'nın ürün güvenliği denetimleri kapsamında TAREKS üzerinden Türkiye'de ve AB'de geçerli teknik düzenlemelere göre denetlenir; tekstil ürünlerinde azo boyar madde ve ftalat denetimleri 2023'te sıklaştırıldı [13]. Hindistan'da bazı ürünler için ihracat öncesi denetim zorunludur: İhracat (Kalite Kontrolü ve Denetimi) Yasası, 1963 kapsamında bildirilen ürünlere resmî denetim sertifikasını yalnızca İhracat Denetim Konseyi (Export Inspection Council) ve görevlendirdiği kuruluşlar verir. Özel firmalar tarafından düzenlenen ticari sertifikaların kullanımı ise taraflar arasında sözleşmeyle kararlaştırılır [14].

Hindistan'da hangi şehirde hangi sektör kümesi var?

Gujarat'taki Ankleshwar, Vapi ve Ahmedabad, kimya, boya ve pigment üretiminin yoğunlaştığı merkezlerdir [15][16][17]. Morbi, Hindistan'ın seramik üretiminin ve ihracatının yaklaşık yüzde 90'ını karşılar; bölgede yaklaşık 1.200 üretim birimi bulunduğu ve 2024-25 döneminde yaklaşık 15.000 crore (150 milyar) rupilik ihracat yapıldığı bildirilmiştir [18]. Ludhiana'da bisiklet üretiminin yarısından fazlası, traktör parçalarının yüzde 60'ı, ayrıca trikotaj ve el aletleri üretilir [19]. Tiruppur örme giyim, Moradabad metal el sanatları, Surat elmas işleme, Jaipur baskılı tekstil ve taş oymacılığı, Agra metalik ipliklerle yapılan nakış ve taş oymacılığı, Kanpur ise deri ürünleriyle tanınır [20][21][22]. Denetim şirketleri Delhi çevresinde, Mumbai ve Pune'de, Chennai, Bengaluru, Hyderabad, Ahmedabad, Ludhiana, Jaipur, Coimbatore ve Kolkata'da hizmet verir [6].

Temel bilgiler

• Denetim, üretim tamamlandıktan ve ürünlerin en az yüzde 80'i kolilendikten sonra yapılır [1][2].
• Fabrikaya 48-72 saat önceden haber verilir [3].
• Genel denetim düzeyi II, varsayılan AQL denetim düzeyidir [8].
• Kritik kusurda AQL genellikle 0, büyük kusurda 2,5, küçük kusurda 4,0'tır [9].
• ISO 2859-1:1999, 22 Ocak 2026'da yürürlükten kaldırıldı ve yerine 2026 sürümü yayımlandı [10][11].
• Rapor genellikle 24 saat içinde verilir [2][3].
• Hindistan'da resmî denetime tabi olduğu bildirilen ürünlerin ihracat denetimini İhracat Denetim Konseyi (Export Inspection Council) yürütür [14].
• Türkiye'de tekstil için azo boyar madde ve ftalat denetimleri 2023'te sıklaştırıldı [13].

Sık sorulanlar

Daha önce çalışılan bir fabrikada da denetim gerekir mi? Kaynaklardan biri, ilk beş sevkiyatta düzenli denetim yapılmasını, sonraki sevkiyatlarda ise rastgele seçilen partilerin denetlenmesini önerir [5]. Ürün kalitesi zamanla değişebileceği için ilk partide olumlu sonuç alınsa bile denetimler sürdürülmelidir [23].

Denetimde her ürün tek tek incelenir mi? Hayır. Numune yöntemiyle yapılan denetimlerde partinin tamamı incelenmez; kabul edilebilir kusur sınırları içinde kusurlu ürünler bulunabilir [8][9].

Denetim sonucunda ret kararı verilirse ne yapılır? Tedarikçiden kusurların giderilmesi istenir ve mallar yeniden denetlenir [3][7]. Bakiye ödemenin bir bölümü denetim sonucu alınana kadar bekletilirse alıcı, tedarikçi karşısındaki pazarlık gücünü korur [5]. Bu nedenle denetim tarihi ile yükleme tarihi arasında yeterli süre bırakılması önerilir [6].

TurkIndia bu süreçte nasıl destek sağlar?

Ahmedabad'daki ekibimiz fabrikada yerinde denetim yapar, teknik şartnameye ve onaylı numuneye göre hazırlanan kontrol listesini uygular, AQL örnekleme planını alıcıyla önceden yazılı olarak kararlaştırır ve yükleme sürecini izler. İstanbul'daki ekibimiz, fotoğraflı denetim raporunu Türkçe olarak iletir; ret kararı verilmesi durumunda tedarikçiyle yürütülecek düzeltme sürecini de biz yönetiriz. Denetim hizmeti tek seferlik alınabileceği gibi üretim sürecini ve yükleme aşamasını kapsayacak şekilde de planlanabilir. Hizmet bedeli, talebin kapsamına göre belirlenir. Fiyat teklifi almak için ürün bilgilerini, miktarı ve planlanan yükleme tarihini WhatsApp üzerinden iletebilirsiniz: +90 530 991 37 21. E-posta: gamgamtuna@gmail.com. Fiyat teklifleri WhatsApp veya e-posta üzerinden iletilir.

Kaynaklar

Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır; mevzuat ve tarihler değişebilir. Kaynaklar yazının sonunda listelenmiştir.